Une communauté d’énergie se veut démocratique. Chaque participant doit avoir son mot à dire par rapport à la gestion de la structure de la Communauté: la nomination des administrateurs et administratrices qui vont gérer au quotidien, la décision sur les prix de vente de l’électricité, l’extension des activités, les investissements potentiels,..). Les règles de prise de décision sont balisées dans les statuts de la Communauté d’énergie. Le plus souvent, les Communautés d’énergie suivent le principe de 1 personne-1 voix.

La CWaPE (Commission wallonne pour l’énergie) a édité des lignes directrices par rapport à la conformité des statuts des Communautés d’énergie avec la réglementation.